Hvilke rutiner bør finnes når nye KI-verktøy tas i bruk?

Når nye KI-verktøy tas i bruk, skjer det ofte raskt og uformelt. Uten tydelige rutiner kan bruken bli tilfeldig og vanskelig å kontrollere.

Kort svar

Det bør finnes en enkel rutine for vurdering, godkjenning og oppfølging av nye KI-verktøy. Målet er ikke å stoppe bruk, men å sikre at den er bevisst, forstått og under kontroll fra start.

Hva dette betyr i praksis

• Vurder hva verktøyet skal brukes til før det tas i bruk

• Avklar om det håndterer pasientopplysninger

• Bestem om verktøyet er godkjent eller ikke

• Definer hvordan det skal brukes i praksis

• Sørg for at ansatte vet hvordan det skal brukes

• Følg opp bruken etter oppstart

Hva dette betyr for ansvar

Rutiner gjør at innføring av KI ikke blir et individuelt valg, men et organisatorisk ansvar. Det gjør det mulig å vite hvorfor et verktøy er tatt i bruk, og hvordan det skal brukes på en forsvarlig måte.

Når dette blir viktig å strukturere

Dette blir særlig viktig når nye verktøy tas i bruk jevnlig, eller når ansatte selv finner og tester løsninger. Da bør rutinen være enkel nok til å brukes i praksis – ikke bare eksistere på papiret.