Hvordan unngår man at KI-bruk skjer tilfeldig i organisasjonen?

I mange klinikker starter KI-bruk som enkeltinitiativ fra ansatte. Uten felles retning kan det raskt bli uoversiktlig og tilfeldig.

Kort svar

For å unngå tilfeldig bruk må klinikken gjøre KI til et bevisst område, ikke et individuelt valg. Det handler om å skape en enkel felles praksis for hva som er tillatt, hvordan det brukes, og hvem som har ansvar.

Hva dette betyr i praksis

• Avklar hvilke KI-verktøy som er godkjent

• Definer hva KI kan brukes til – og hva som ikke er tillatt

• Sørg for at alle ansatte har samme forståelse av bruken

• Unngå at ansatte tester verktøy på egen hånd uten rammer

• Følg opp bruken jevnlig, ikke bare ved oppstart

Hva dette betyr for ansvar

Når KI-bruk skjer tilfeldig, blir også ansvaret uklart. En felles praksis gjør det tydelig hvem som har ansvar for hva, og hvordan verktøyene inngår i arbeidet. Det gjør det også mulig å forklare og dokumentere bruken i ettertid.

Når dette blir viktig å strukturere

Dette blir særlig viktig når KI allerede brukes flere steder i organisasjonen, eller når nye verktøy tas i bruk fortløpende. Da bør klinikken gå fra uformell bruk til en tydelig, felles struktur for styring av KI.