Når blir KI-bruk et spørsmål om internkontroll?

I starten kan KI brukes sporadisk og uformelt. Etter hvert kan bruken bli så omfattende at den ikke lenger kan håndteres som enkeltvalg i hverdagen.

Kort svar

KI-bruk blir et spørsmål om internkontroll når den påvirker arbeidsprosesser, beslutninger eller pasientbehandling på en systematisk måte. Da må bruken styres, ikke bare brukes.

Hva dette betyr i praksis

• KI brukes jevnlig, ikke bare unntaksvis

• Flere ansatte bruker KI i arbeidshverdagen

• KI påvirker vurderinger eller beslutningsgrunnlag

• Bruken skjer på tvers av oppgaver eller avdelinger

• Det er behov for lik praksis og forutsigbarhet

Hva dette betyr for ansvar

Når KI blir en del av hvordan klinikken faktisk arbeider, blir det også en del av det klinikken må ha kontroll på. Internkontroll handler om å kunne vise at bruken er bevisst, styrt og forsvarlig – ikke tilfeldig eller personavhengig.

Når dette blir viktig å strukturere

Dette punktet nås ofte tidligere enn man tror. Hvis klinikken opplever at KI “bare har blitt en del av hverdagen”, er det et tydelig signal. Da bør bruken samles, beskrives og følges opp som en del av virksomhetens interne kontroll.