Hvordan lage et KI-register for klinikken

Kunstig intelligens blir gradvis en del av arbeidsprosessene i tannhelsetjenesten. Teknologien kan brukes til analyse av røntgenbilder, støtte til journalføring, automatisering av administrative oppgaver og analyse av kliniske data.

I mange klinikker tas slike funksjoner i bruk gjennom eksisterende systemer eller nettbaserte verktøy. Dette gjør at KI kan bli en del av arbeidshverdagen uten at virksomheten har en samlet oversikt over hvor teknologien faktisk brukes.

Et KI-register er en enkel måte å skape denne oversikten på. Registeret fungerer som en samlet dokumentasjon av hvilke KI-systemer eller KI-funksjoner som brukes i klinikken, hva de brukes til og hvem som har ansvar for oppfølging.

Denne artikkelen forklarer hva et KI-register er, hvorfor det kan være nyttig for en tannklinikk, og hvordan et slikt register kan etableres i praksis.

Hva menes med KI-bruk i tannhelse?

KI-bruk i tannhelse omfatter systemer som analyserer informasjon, genererer forslag eller automatiserer oppgaver basert på statistiske modeller og maskinlæring.

I en tannklinikk kan dette blant annet inkludere:

• analyse av røntgenbilder eller diagnostiske data

• forslag til journaltekst eller dokumentasjon

• automatisert pasientkommunikasjon

• analyse av kliniske eller administrative data

• automatisering av interne arbeidsprosesser

Disse systemene kan inngå i journalsystemer, røntgensystemer, administrative løsninger eller nettbaserte verktøy.

Når slike teknologier brukes i arbeidshverdagen, blir det relevant for virksomheten å ha oversikt over hvor de finnes og hvordan de påvirker arbeidsprosesser.

Hvor oppstår ansvarsspørsmålet?

Behovet for et KI-register oppstår ofte når virksomheten ønsker å få en samlet oversikt over teknologibruken.

Tre situasjoner er vanlige.

Når KI tas i bruk gradvis

Teknologi kan introduseres gjennom oppdateringer i eksisterende systemer eller gjennom verktøy ansatte begynner å bruke i arbeidshverdagen.

Når KI finnes i flere deler av virksomheten

KI kan brukes både i kliniske, administrative og kommunikative oppgaver.

Dermed kan teknologien være til stede i flere systemer samtidig.

Når styring og dokumentasjon blir nødvendig

Når teknologien påvirker arbeidsprosesser eller dokumentasjon, kan virksomheten ha behov for å beskrive hvordan systemene brukes og følges opp.

Et KI-register kan bidra til å samle denne informasjonen på ett sted.

Vanlige misforståelser

«Et KI-register er et teknisk dokument»

Formålet med registeret er ikke å beskrive tekniske detaljer om algoritmer eller modeller.

Det handler først og fremst om å dokumentere hvordan teknologien brukes i virksomheten.

«Registeret gjelder bare avanserte systemer»

Også mindre KI-funksjoner kan være relevante dersom de påvirker arbeidsprosesser, dokumentasjon eller analyse.

«Dette er bare relevant ved tilsyn»

Selv om dokumentasjon kan være relevant ved tilsyn eller revisjon, er registeret også et internt styringsverktøy.

Det gir virksomheten oversikt over teknologi som brukes i arbeidshverdagen.

«Registeret må være omfattende»

I mange tilfeller kan et KI-register være relativt enkelt.

Det viktigste er at det gir en samlet oversikt over systemer og bruksområder.

Hva bør være på plass i praksis?

Etablering av et KI-register kan ofte gjennomføres i noen enkle steg.

Identifisere KI-systemer og funksjoner

Første steg er å identifisere systemer som inneholder eller bruker kunstig intelligens.

Dette kan inkludere:

• journalsystemer

• røntgensystemer

• administrative systemer

• analyseverktøy

• tekstgenereringsverktøy

Formålet er å få oversikt over hvor KI kan inngå i klinikkens arbeid.

Dokumentere bruksområder

For hvert system kan virksomheten beskrive:

• hva systemet brukes til

• hvilke oppgaver det påvirker

• hvilke deler av virksomheten som bruker det

Dette gir en bedre forståelse av hvordan teknologien inngår i arbeidsprosessene.

Avklare ansvar

Registeret bør også vise hvem som har ansvar for oppfølging av systemet.

Dette kan for eksempel være:

• klinikkleder

• systemansvarlig

• faglig ansvarlig

Oppdatere registeret over tid

Når nye systemer tas i bruk eller eksisterende systemer får nye funksjoner, kan registeret oppdateres.

Dette gjør det mulig å opprettholde oversikt over teknologibruken.

Slike oversikter samsvarer også med utviklingen i europeisk regulering av kunstig intelligens, hvor virksomheter forventes å vite hvilke KI-systemer de bruker og hvordan disse påvirker arbeid og beslutninger. 

Eksempel på enkel KI-registermal

Et KI-register kan organiseres som en enkel oversikt med følgende felter:

Denne typen oversikt kan oppdateres når nye systemer tas i bruk eller funksjoner endres.

Acteras rolle i dette

Actera er etablert for å gi tannhelsevirksomheter struktur rundt ansvarlig bruk av KI.

Vi jobber ikke med teknologiutvikling eller kliniske beslutninger, men med styringsstruktur, ansvarslinjer og dokumentasjon – slik at KI kan brukes på en trygg, forutsigbar og etterprøvbar måte.

Etablering av et KI-register er ofte et av de første stegene i dette arbeidet, fordi oversikt over systemer er en forutsetning for videre styring, risikovurdering og dokumentasjon av KI-bruk i virksomheten. 

Avsluttende betraktning

Kunstig intelligens kan være til stede i en klinikk uten at den nødvendigvis fremstår som et eget system.

Et KI-register gir virksomheten en enkel måte å samle informasjon om hvor teknologien brukes og hvordan den påvirker arbeidshverdagen.

Når denne oversikten er etablert, blir det også enklere å organisere ansvar, oppfølging og dokumentasjon av KI-bruken i klinikken.