Minimumsdokumentasjon for KI-bruk i tannklinikk

Ingress

Kunstig intelligens tas i bruk i stadig flere deler av tannhelsetjenesten. Teknologien kan støtte kliniske vurderinger, automatisere dokumentasjon eller effektivisere administrative prosesser.

Når KI blir en del av klinikkens arbeidsverktøy, oppstår også behovet for struktur rundt hvordan teknologien brukes. Uten dokumentasjon kan det være vanskelig å forklare hva systemene gjør, hvilke risikoer som finnes, og hvordan bruken kontrolleres.

Denne artikkelen forklarer hvilken minimumsdokumentasjon en tannklinikk normalt bør ha på plass når KI brukes i virksomheten, og hvorfor slik dokumentasjon er en viktig del av ansvarlig teknologi­styring.

Hva menes med KI-bruk i tannhelse?

KI-bruk i tannhelse omfatter digitale systemer som analyserer data eller genererer forslag ved hjelp av statistiske modeller, maskinlæring eller lignende metoder.

I praksis kan dette inkludere blant annet:

• analyse av røntgenbilder

• forslag til journaltekst

• automatisert pasientkommunikasjon

• støtte til behandlingsplanlegging

• administrative analyser og rapportering

Noen KI-systemer er utviklet spesifikt for klinisk bruk, mens andre er generelle verktøy som også brukes i helsevirksomheter.

Felles for disse løsningene er at de kan påvirke hvordan informasjon tolkes, presenteres eller brukes i klinikkens arbeid. Dette gjør det viktig at virksomheten har oversikt over hvordan teknologien brukes i praksis. 

Hvor oppstår ansvarsspørsmålet?

Ansvarsspørsmål knyttet til KI oppstår når teknologi påvirker beslutninger, dokumentasjon eller arbeidsprosesser i klinikken.

Dersom bruken ikke er dokumentert, kan det være uklart:

• hvilke systemer som faktisk bruker KI

• hva teknologien gjør

• hvilke data som behandles

• hvilke risikoer som finnes

Dette kan skape utfordringer både internt i virksomheten og i møte med tilsynsmyndigheter.

Dokumentasjon fungerer derfor som et styringsverktøy. Den gir oversikt over teknologien som brukes, og gjør det mulig å forklare hvordan KI inngår i klinikkens arbeid.

God dokumentasjon gjør også KI-systemer mer etterprøvbare og lettere å evaluere over tid. 

Vanlige misforståelser

«Dokumentasjon er bare relevant for avanserte KI-systemer»

Det er lett å anta at dokumentasjon kun er nødvendig for store eller teknisk komplekse KI-løsninger.

I praksis kan også enkle KI-funksjoner påvirke klinikkens arbeid. Automatisert tekstgenerering eller analyser kan for eksempel påvirke hvordan informasjon presenteres eller forstås.

Derfor kan selv begrenset bruk av KI gjøre det relevant å ha grunnleggende dokumentasjon.

«Leverandørens dokumentasjon er nok»

Leverandøren kan beskrive hvordan teknologien fungerer teknisk.

Men virksomheten må også dokumentere hvordan systemet faktisk brukes i egen praksis. Det gjelder blant annet:

• hvilke oppgaver systemet brukes til

• hvem som bruker det

• hvilke prosesser det inngår i

Dette er informasjon leverandøren normalt ikke kan dokumentere.

«Dokumentasjon er først nødvendig hvis noe går galt»

Dokumentasjon er mest nyttig før problemer oppstår.

Når virksomheten allerede har oversikt over systemer, roller og kontrollmekanismer, blir det enklere å håndtere både feil og spørsmål fra tilsynsmyndigheter.

«Dette kan løses med en generell KI-policy»

En policy kan gi overordnede retningslinjer, men den beskriver vanligvis ikke hvordan konkrete systemer brukes i praksis.

Derfor er policy alene sjelden tilstrekkelig uten mer konkret dokumentasjon.

Hva bør være på plass i praksis?

Minimumsdokumentasjon for KI-bruk i en tannklinikk trenger ikke være omfattende. Formålet er først og fremst å skape oversikt og tydelig ansvar.

Noen elementer går ofte igjen i virksomheter som arbeider strukturert med KI.

Oversikt over KI-systemer

Klinikken bør ha en enkel oversikt over hvilke systemer eller funksjoner som bruker KI.

Dette kan inkludere:

• systemnavn

• formål

• hvor i arbeidsprosessen systemet brukes

En slik oversikt gjør det lettere å forstå hvor teknologien påvirker virksomheten.

Beskrivelse av bruksområde

For hvert system bør det være tydelig beskrevet hva teknologien brukes til i klinikken.

Dette kan være:

• administrativ støtte

• analyse eller rapportering

• støtte til dokumentasjon

• beslutningsstøtte i klinisk arbeid

En klar beskrivelse av bruksområdet bidrar til bedre forståelse av systemets rolle.

Roller og ansvar

Det bør være definert hvem som har ansvar for:

• vurdering av nye KI-verktøy

• oppfølging av eksisterende systemer

• håndtering av eventuelle feil eller avvik

Tydelige ansvarslinjer gjør det enklere å styre teknologibruken.

Grunnleggende risikovurdering

Virksomheten bør ha gjort en enkel vurdering av hvordan systemet kan påvirke arbeidsprosesser eller beslutninger.

Dette trenger ikke være en omfattende analyse, men bør gi en grunnleggende forståelse av mulige risikoområder.

Dokumentasjon av menneskelig kontroll

KI-systemer bør brukes på en måte som gjør det mulig for ansatte å vurdere og overstyre systemets forslag.

Derfor er det nyttig å beskrive hvordan faglig vurdering fortsatt inngår i prosessen.

Acteras rolle i dette

Actera er etablert for å gi tannhelsevirksomheter struktur rundt ansvarlig bruk av KI.

Vi jobber ikke med teknologiutvikling eller kliniske beslutninger, men med styringsstruktur, ansvarslinjer og dokumentasjon – slik at KI kan brukes på en trygg, forutsigbar og etterprøvbar måte.

Avsluttende betraktning

KI vil i økende grad bli en del av verktøyene som brukes i tannhelsetjenesten.

Når teknologien påvirker hvordan arbeid utføres, oppstår også behovet for oversikt og struktur rundt bruken.

Minimumsdokumentasjon handler derfor ikke om omfattende rapporter, men om å skape en grunnleggende forståelse av hvilke systemer som brukes, hvordan de brukes, og hvem som har ansvar.