Hur skiljer man mellan att använda KI och att ha kontroll över KI?

Många kliniker använder KI i vardagen. Färre har tagit ställning till om användningen faktiskt är styrd. Skillnaden är viktig – eftersom den avgör om man har kontroll eller inte.

Kort svar

Att använda KI innebär att verktyg tas i bruk i arbetsvardagen. Att ha kontroll över KI innebär att användningen är medveten, definierad och under kontroll. Det handlar inte om hur mycket KI som används, utan hur den är organiserad.

Vad detta betyder i praktiken

• Användning: anställda använder verktyg efter behov

• Kontroll: kliniken har bestämt vad som är tillåten användning

• Användning: variation mellan anställda

• Kontroll: gemensam praxis över hela kliniken

• Användning: lite eller ingen dokumentation

• Kontroll: användningen är beskriven och kan förklaras

Vad detta betyder för ansvar

Skillnaden ligger i ansvarsnivån. När KI bara används, blir ansvaret ofta individuellt och otydligt. När KI är styrd, blir ansvaret organisatoriskt och möjligt att följa upp. Det gör det också möjligt att förklara, dokumentera och stå för användningen i efterhand.

När detta blir viktigt att strukturera

Om kliniken upplever att KI “bara händer”, eller att anställda använder verktyg olika, är det ett tecken på användning utan styrning. Då bör man gå från informell användning till en enkel, gemensam struktur som gör praxis tydlig.